Descubriendo la esencia del evento

Realizar eventos es una de las cosas que más me apasiona. Lo que más amo de mi trabajo es que cada proyecto es muy diferente entre sí, cada uno tiene su esencia y su propósito único, desde celebrar el amor de una pareja hasta luchar por los objetivos de la empresa varia tanto entre si que cada uno tiene un reto y una emoción única.

A lo largo de mi trayectoria he realizado más de 100 eventos y en cada uno siento la misma adrenalina, los mismos nervios y las mismas ganas de hacerlo cada vez mejor.

Después de muchos procesos encontré el mío, el que me funciona y ha hecho que cada evento tenga la satisfacción deseada.

Empezamos con un boceto a mano alzada de lo que me va contando cada cliente, buscando encontrar la esencia y personalidad que va a tener el evento, único en su tipo.

1st Contact: En la primera reunión buscamos conocer a la pareja o cliente, queremos que nos cuente cual es su evento ideal y su día soñado, ¡¡En ese momento empieza el event Journey y nosotros solo ESCUCHAMOS!! Buscamos entender lo que quieren para luego ASESORAR y buscar llegar a cumplir eso que tanto se imaginan.

Project plan: El proyecto consiste en 3 etapas principales el moodboard, los planos y el presupuesto para después empezar a ejecutar cada prueba y realizar el acompañamiento durante el proceso del evento.

En el moodboard colocamos fotos de referencia, paleta de color, mobiliario, iluminación y venue para que el cliente pueda tener una idea clara de como se podría ver el evento y lo que buscamos colocar.

Los planos nos dan visibilidad de como se vería el venue que elegimos, en un plano a escala comprobamos si nos caben la cantidad de personas que queremos en el evento y ver plasmado cómo quedaría la distribución.

El presupuesto quizás el punto más importante lo trabajamos a libro abierto con muchísimo detalle para lograr ajustarnos al presupuesto de cada cliente y jugar con cada rubro, nos permite tener claridad de que incluye y como podemos maximizar ese presupuesto para lograr el evento deseado del 1st contact y empezar a ejecutar este gran proyecto llamado Evento Corporativo, Boda, Baby Shower o Cumpleaños.

Nuestra misión es llevar un proceso claro y con un acompañamiento al 100% haciendo de ese gran un día una celebración, nos encanta la frase de no es solo llegar a la meta es disfrutar el proceso y eso buscamos en cada evento que nuestras clientes disfruten y vivan a plenitud cada etapa hasta llegar al día 0.